POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 

La société MY UNISOFT en tant que responsable de traitement de vos données personnelles, s’engage à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles.   

La présente Politique a pour objet de vous décrire en toute transparence les modalités et conditions dans lesquelles, la société MY UNISOFT collecte et traite vos données personnelles mis en œuvre à partir du présent Site.   

TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES    

Finalités    

Le traitement mis en œuvre par la société MY UNISOFT a pour finalités :    

• La gestion des demandes de mise en contact depuis les formulaires de contact sur le Site internet ou indirectement par mail ou téléphone  
• La gestion des inscriptions aux évènements organisés par MY UNISOFT   
• La gestion de l’organisation, l’animation et le suivi de ces évènements   
• La gestion des abonnements aux newsletters de MY UNISOFT  
• La gestion de l’envoi des newsletters    
• La prospection commerciale dans le cadre de votre activité professionnelle  
• La gestion des désabonnements et des demandes d’exercice des droits des personnes    
• La réalisation de statistiques et des enquêtes de satisfaction. 

  

BASE LÉGALE  

Article 6 alinéa 1 du règlement général sur la protection des données – RGPD  

Les traitements ayant pour finalité de gérer vos demandes de mise en contact ont pour base légale notre intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées. Le recueil de vos données personnelles est obligatoire pour la bonne prise en compte de vos demandes. En conséquence, la non – fourniture de vos données empêchera le traitement de vos demandes de mise en contact.   

Les traitements ayant pour finalité de gérer les inscriptions aux évènements, l’organisation, l’animation et le suivi de ces évènements ont pour base juridique notre intérêt légitime à promouvoir nos offres. Le recueil de vos données est obligatoire afin de vous permettre d’assister aux évènements que nous organisons seuls ou en partenariat. En conséquence, la non -fourniture de vos données empêchera la prise en compte de votre participation.     

Les traitements ayant pour finalité de gérer les inscriptions et l’envoi des newsletters ont pour fondement juridique le recueil de votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment depuis le lien de désinscription contenu dans la newsletter. Le recueil de vos données est obligatoire afin de nous permettre de vous communiquer sur notre actualité et vous partager de l’information sur des sujets susceptibles de vous intéresser. En conséquence, la non -fourniture de vos données empêchera votre inscription à la newsletter.    

Les traitements ayant pour finalité de réaliser des opérations de prospection ont pour fondement juridique notre intérêt légitime à promouvoir nos offres. Conformément à la réglementation, votre consentement préalable à recevoir de telles sollicitations n’est pas obligatoire dès lors qu’elles s’inscrivent dans une démarche commerciale B2B et dans le cadre de votre activité professionnelle. Néanmoins, vous êtes libre de vous opposer sans motif et à tout moment à cette prospection en contactant la déléguée à la protection des données (DPO) à l’adresse électronique suivante :  RGPD@myunisoft.fr  

Les traitements ayant pour finalité la gestion des demandes d’exercice des droits ont pour base légale l’exécution de nos obligations légales à assurer l’exercice effectif des droits des personnes.  Le recueil de vos données personnelles est obligatoire pour la bonne prise en compte de vos demandes. En conséquence, la non – fourniture de vos données empêchera le traitement de vos demandes d’exercice.   

Les traitements ayant pour finalité de réaliser des statistiques et des enquêtes de satisfaction ont pour base légale nos intérêts légitimes à piloter notre activité et à évaluer la qualité du service.   

  

DONNEES TRAITÉES  

Catégorie des données traitées : 

• Données d’identification des personnes concernées telles que votre identité, vos coordonnées électroniques et téléphoniques    
• Données relatives à votre organisation   
• Date et objet de la demande  
• Contenus des échanges   
• Statistiques  

Source des données : Les données sont issues de l’enregistrement par l’utilisateur du Site souhaitant adresser une demande.    

Prise de décision automatique : Les traitement ne prévoient pas de prise de décision automatisée.  

PERSONNES CONCERNÉES 

Les traitements des données concernent uniquement les personnes qui souhaitent adresser une demande à la société MY UNISOFT à partir du Site Internet ou indirectement par mail ou téléphone.    

DESTINATAIRES DE VOS DONNEES  

Catégorie des destinataires   

Vos données personnelles sont traitées par les membres du personnel de la société MY UNISOFT, dans la limite de leurs attributions respectives.   

Nous pouvons avoir recours à des prestataires techniques spécialisés en communication y compris à des prestataires informatiques qui nous fournissent des services nécessaires à notre activité (Editeurs de solutions en Saas). Nous pouvons également être amenés à partager vos données avec des prestataires tiers habilités à fournir des services dans le cadre de la mise en œuvre des traitements.    

L’hébergement du Site est assuré par OVHcloud, société de droit français.    

Transfert des données hors de l’UE  

Nous ne réalisons aucun transfert de données personnelles hors de l’UE, vers un pays tiers n’offrant pas un niveau de protection adéquat au sens de l’article 45 du Règlement européen, ou sans que des Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne aient été mises en place.   

  

DURÉE DE CONSERVATION  

Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées, et ce conformément à la Règlementation et aux lois applicables.   

Finalité du traitement	Base légale	Durée de conservation
Gestion des demandes de mise en contact et des inscriptions aux évènements	Intérêt légitime	3 ans à compter du dernier contact, sauf retrait du consentement
Gestion des inscriptions aux évènements, l’organisation, l’animation et le suivi de ces évènements	Intérêt légitime	3 ans à compter du dernier contact
Envoi de newsletters	Consentement	Jusqu’au retrait du consentement (lien de désinscription contenu dans la newsletter)
Gestion des demandes d’exercice des droits des personnes	Obligation légale	5 ans à compter de la fin de l’année civile de la demande
Prospection commerciale	Intérêt légitime	3 ans à compter du dernier contact
Réalisation de statistiques et d’enquêtes de satisfaction	Intérêt légitime	3 ans à partir de la complétion

  

SÉCURITÉ  

Nous veillons à assurer un niveau de sécurité adéquat de vos données en mettant en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées au regard de la nature des données afin de les protéger contre toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés, et d’assurer leur confidentialité, leur intégrité, leur disponibilité dans le respect des dispositions de la Règlementation européenne et de la Loi Informatique et des Libertés modifiée.  

  

VOS DROITS  

Conformément au Règlement européen et à la Loi Informatique et des Libertés modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et à l’effacement numérique des données que nous détenons sur vous. Vous avez le droit d’établir des instructions concernant le sort de vos données après votre décès.   

Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données ainsi que d’un droit de vous opposer à tout moment et pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données ayant pour base juridique l’intérêt légitime. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment au traitement de vos données personnelles.    

Vous avez le droit d’adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et Libertés (CNIL), si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.   

Ces droits peuvent être exercés, par simple demande auprès de la société MY UNISOFT, à l’adresse électronique suivante : RGPD@myunisoft.fr.    

  

COOKIES   

Nous tenons à votre disposition
une mention d’information spécifique en matière de cookies sur la
page Politique cookies de notre Site internet.

MODIFICATION  

Le contenu de la présente Politique pourra être modifié en fonction des évolutions du traitement mis en œuvre à partir du Site Internet, du contexte légale et règlementaire et de la doctrine de la CNIL. 

Mise à jour : 21 février 2024